REGLEMENT INTERIEUR 2015/2016
(Approuvé et validé par le bureau en application de l’Assemblée générale du 20/11/2015)
ACTIONS CARICATIVES
– Chaque membre est libre de participer ou non aux actions caritatives proposées par l’association
– Les animateurs ont la liberté de proposer ou non à leur(s) groupe(s) de s’engager dans une action caritative : ils doivent néanmoins relayer les informations de l’association auprès de leurs élèves.
– Le produit des œuvres vendues dans le cadre d’une action caritative revient en totalité à l’association et a pour destination les organisations ou les œuvres choisies pour cette action, Fleur de blé noir peut choisir d’abonder les sommes ainsi récoltées.
VENTES D’ŒUVRES PRODUITES DANS LE CADRE D’ACTIVITES
– Les produits de vente d’oeuvres réalisées dans le cadre de manifestations organisées par l’association sont encaissées par celle-ci. Sauf disposition préalable contraire, 90% du montant encaissé pour une œuvre est reversé au créateur.
LES ANIMATEURS BENEVOLES :
– assurent la responsabilité de leur activité,
– gèrent la liste des participants à leurs activités,
– fixent les dates et heures d’activité en accord avec les mairies,
– informent les participants des lieux et dates d’activité,
– transmettent aux participants les informations et documents communiqués à cette fin par le bureau
– transmettent à la trésorière la liste des participants, les bulletins d’inscriptions, les paiements des inscriptions et l’informent de toute modification de participation,
– informent le bureau lorsqu’ils font appel à des aides-animateurs
– assurent les achats des accessoires et matières premières nécessaires à leur activité
– transmettent chaque mois à la trésorière une note des frais dont ils demandent le remboursement par eux-mêmes.
– valident et transmettent à la trésorière les notes de frais pour les aides-animateurs
– transmettent chaque mois à la trésorière le relevé et le montant des contributions financières reçues des participants.
LE BUREAU :
est composé de 6 membres renouvelés par moitié chaque année.
– Marie-Jeanne POMMEREUL, présidente
– Catherine BLANCHET, vice-présidente
– Laurence PERELLE, secrétaire
– Marie-Annick BESNARD, trésorière
– Monique COIRE, trésorière-adjointe
– Robert FOURMONT, animateur
Les candidats sont invités à prendre contact le plus tôt possible avec le bureau et doivent en tout état de cause confirmer leur candidature auprès de la secrétaire 7 jours avant la date de l’Assemblée Générale. Si le nombre de candidats n’est pas supérieur au nombre de postes à pourvoir, leurs élections se valident par vote à main levée.
ASSEMBLEE GENERALE :
En Assemblée Générale, les décisions se prennent à main levée. Un vote à bulletin secret peut être organisé à la demande de la majorité des membres présents.
COTISATIONS ET PARTICIPATINS POUR LA SAISON 2012/2013
– cotisation annuelle pour une activité mensuelle : 27 euros
– cotisation annuelle pour une activité mensuelle assurée par un professionnel : 35 euros
– cotisation annuelle pour une activité trimestrielle : 10 euros
– participation au repas de cours de cuisine : 20 euros
– absence de cours de cuisine non signalé 48 heures à l’avance : 20 euros
– achats de produits et accessoires : suivant tarif affiché
REMBOURSEMENT DE FRAIS :
Les frais engagés par les animateurs et les administrateurs bénévoles de l’association sont pris et remboursés dans les conditions suivantes :
– les remboursements demandés sont consignés su une fiche de remboursement de frais (disponible auprès de la trésorière)
– les frais d’achats de matériels ou de marchandises sont remboursés sur la base des justificatifs produits
– les frais de formation et d’achat de documentation pédagogique doivent avoir reçu l’accord préalable du bureau : le remboursement total ou partiel sera décidé en fonction de l’intérêt pour la qualité des activités et en fonction des moyens disponibles.
La Présidente : La secrétaire
Marie-Jane POMMEREUL Laurence PERELLE